Monitoring and Controlling Process

Το στάδιο της παρακολούθησης και ελέγχου εργασιών ή άλλως "Monitoring and Controlling Process", αποτελείται από τις διεργασίες εκείνες που επιτρέπουν την παρακολούθηση, την εκτίμηση και τον συντονισμό των εργασιών που έχουν σχεδιαστεί στο προηγούμενο στάδιο.

Πηγή: http://3434teama.weebly.com/pm-framework.html

Κατά τη φάση αυτή είναι δυνατόν να ανασχεδιστούν εργασίες πάντα  με τελικό στόχο την επιτυχή έκβαση του έργου. Το σημείο κλειδί για το στάδιο αυτό είναι η ποσοτική μέτρηση και ανάλυση στοιχείων που προκύπτουν κατά την εκτέλεση των εργασιών σε σύγκριση πάντα με τα μεγέθη που έχουν προβλεφθεί στο στάδιο της σχεδίασης.

Το στάδιο της παρακολούθησης και ελέγχου εργασιών μπορεί επίσης να περιλαμβάνει α) συστάσεις για τροποποιήσεις με στόχο την βελτίωση ή την αποφυγή προβλέψιμων προβλημάτων β) Παρακολούθηση της εξέλιξης των εργασιών και σύγκριση των αποτελεσμάτων έχοντας ως οδηγό τα σχέδια όπως αυτά λεπτομερώς έχουν περιγραφεί στο προηγούμενο στάδιο.

Η παρακολούθηση και ο ελέγχος εργασιών είναι διαρκής και τροφοδοτεί διαρκώς την ομάδα διαχείρισης του έργου με πληροφορίες που το αφορούν.

Ενδεικτικά κάποιες από τις εργασίες που εκτελούνται στην φάση αυτή είναι

• Εύρος ελέγχου και διαχείριση αλλαγών
• Έλεγχος χρονοδιαγράμματος
• Σύγκριση αναληφθέντος κόστους σε σχέση με το προϋπολογισθέν
• Έλεγχος ποιότητας
• Έλεγχος και αναφορά απόδοσης πόρων
• Έλεγχος ανάνηψης κινδύνων
• Έλεγχος συμβάσεων και υποχρεώσουν που απορρέουν από αυτές
• Έλεγχος ολοκλήρωσης παραδοτέου και προτάσεις για βελτιώσεις
• κλπ

Βιβλιογραφία

1.  Management Institute, Inc; (2013); A guide to the project management body of knowledge; pp57