Το αποτέλεσμα του σταδίου του "κλεισίματους" ή "Closing Process" είναι η παράδοση του προϊόντος / υπηρεσίας για το οποίο ξεκίνησε το έργο ή η φάση του έργου. Το στάδιο αυτό αποτελείται ουσιαστικά από τις διαδικασίες εκείνες που τερματίζουν τυπικά το Project (ή κάποιας από τις φάσεις του), με αντικειμενικούς στόχους την οργάνωση και αποθήκευση της γνώσης που προέκυψε κατά την εκτέλεση των εργασιών για μελλοντική αναφορά αλλά και ως πολύτιμο μάθημα για αποδοτικότερη εκτέλεση αντίστοιχων εργασιών στο μέλλον και ελαχιστοποίηση λαθών και παραλήψεων.
Ειδικότερα κατά την διάρκεια της φάσης αυτής λαμβάνουν χώρα εργασίες όπως:
- Τυπική αποδοχή προϊόντος από τον πελάτη ή τον σπόνσορα του έργου
- Τελική καταγραφή τυχόν αποκλίσεων ή προσαρμογής των διαδικασιών που έγιναν κατά την εκτέλεση του έργου και δεν έχουν ήδη τεκμηριωθεί
- Οργάνωση της αποκτηθείσας γνώσης από την εκτέλεση του έργου για πιθανή μελλοντική αναφορά
- Οργάνωση και αποθήκευση τυχόν εγγράφων που αφορούσαν την εκτέλεση του έργου
- Απελευθέρωση των χρησιμοποιούμενων πόρων (ανθρωπίνων και μη)
- Αξιολόγηση των μελών της ομάδας του έργου
 |
| Πηγή: http://www.brighthubpm.com |
Βιβλιογραφία
- Management Institute, Inc; (2013); A guide to the project management body of knowledge; pp58
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου