Project governance

Με τον όρο Project governance περιγράφεται η διαδικασία προσαρμογής -  ευθυγράμμισης ενός έργου στο ευρύτερο περιβάλλον με τα μοντέλα διαχείρισης της επιχείρησης / οργανισμού που έχει αναλάβει την ανάπτυξη του. Στην πραγματικότητα μιλάμε για την υιοθέτηση από τον Project Manager και γενικότερα της ομάδας ανάπτυξης του έργου, μοντέλων και πρακτικών για την διοίκηση, την υποστήριξη, τον έλεγχο και την τελική απόδοση των τελικών παραδοτέων, σύμφωνες με τις υφιστάμενες πρακτικές του αναδόχου. Ως λειτουργία θεωρείται εξαιρετικά κρίσιμη, ιδιαίτερα όταν πρόκειται για σύνθετα και με ενδεχόμενους κινδύνους έργα.

Στην διαδικασία αυτή προφανές είναι το το Project Management Office έχει αποφασιστικό ρόλο καθώς είναι το συντονιστικό όργανο που προσφέρει όλες τις απαραίτητες οδηγίες όπως περιγραφή των πολιτικών, διαδικασιών, προτύπων κλπ. Το Project Management Office δηλαδή διαμορφώνει ένα σκελετό πρακτικών σύμφωνο με το μοντέλο λειτουργίας της επιχείρησης και με την σειρά του το μεταφέρει στην ομάδα διαχείρισης του έργου.

Τέτοια πρότυπα μπορεί να είναι:

• Οδηγίες για την ευθυγράμμιση των πρακτικών του έργου με την γενικότερη στρατηγική της επιχείρησης
• Διαδικασίες για την επιτυχή εσωτερική επικοινωνία και ενημέρωση
• Οδηγίες και πρακτικές για την αναγνώριση και αντιμετώπιση ζητημάτων κατά την διάρκεια του έργου
• Διαδικασίες για την λήψη αποφάσεων που αφορούν το έργο
• Περιγραφή διαδικασιών ελέγχου
• Τρόποι επίλυσης συγκρούσεων μεταξύ των ενδιαφερομένων
• κλπ.

Ανάλογα με τον βαθμό εμπλοκής του Project Management Office στα έργα και την εσωτερική λειτουργική δόμηση της εταιρίας επαφίεται λιγότερο ή περισσότερο στον Project Manager να αποφασίσει τις πιο κατάλληλες διαδικασίες που θα βοηθήσουν στην επιτυχή έκβαση του έργου.

Πηγή: http://stakeholdermanagement.wordpress.com/2011/12/11/project-governance/

Βιβλιογραφία

1. Garland R.; (2009); "Developing a Project Governance Framework; Australian Institute of Project Management"; 
2. Garland, R.;(2009); Project Governance: A practical guide to effective project decision making. London: Kogan Page, 
3. Managing Successful Projects with PRINCE2. London: OGC, 2005