Στον κόσμο της ευέλικτης διαχείρισης έργων (Agile), οι δύο πιο διαδεδομένες μέθοδοι είναι το Scrum και το Kanban. Και οι δύο στοχεύουν στη βελτίωση της αποδοτικότητας, της διαφάνειας και της συνεργασίας, αλλά έχουν διαφορετική φιλοσοφία και τρόπο εφαρμογής. Η επιλογή ανάμεσα στις δύο εξαρτάται από το πλαίσιο, τη φύση του έργου και τη δυναμική της ομάδας.
Το Scrum βασίζεται σε σταθερά χρονικά πλαίσια (sprints), συνήθως διάρκειας 2-4 εβδομάδων. Κάθε sprint έχει σαφώς καθορισμένα deliverables και κλείνει με ανασκόπηση (Sprint Review) και αναδρομή (Retrospective). Ο ρόλος του Product Owner ορίζει τις προτεραιότητες, ενώ ο Scrum Master διασφαλίζει ότι η ομάδα τηρεί τις αρχές της μεθοδολογίας.
Παράδειγμα: Μια ομάδα ανάπτυξης λογισμικού που παραδίδει νέα λειτουργικότητα σε εφαρμογή mobile banking μπορεί να οργανώνει την εργασία σε sprints δύο εβδομάδων. Στην αρχή κάθε sprint, η ομάδα συμφωνεί ποια features θα αναπτυχθούν και στο τέλος παραδίδει μια νέα, λειτουργική έκδοση της εφαρμογής.
Πλεονεκτήματα Scrum:
- Καθαρή δομή και ρυθμός εργασίας.
- Συνεχής ανατροφοδότηση από stakeholders.
- Προβλέψιμα χρονοδιαγράμματα και στόχοι.
Προκλήσεις:
- Απαιτεί ώριμη ομάδα και πειθαρχία στα events (Daily Scrum, Sprint Planning).
- Δυσκολεύεται σε περιβάλλοντα με συνεχείς αλλαγές προτεραιοτήτων.
Το Kanban από την άλλη αποτελεί πιο ευέλικτη και συνεχής ροή εργασίας, χωρίς αυστηρά χρονικά πλαίσια. Χρησιμοποιεί έναν πίνακα (Kanban board) με στήλες που αναπαριστούν στάδια εργασίας (π.χ. To Do – In Progress – Done) και βασίζεται στον περιορισμό του Work in Progress (WIP) για να αποφεύγεται ο υπερκορεσμός της ομάδας.
Επί παραδείγματι, μια ομάδα υποστήριξης IT που διαχειρίζεται αιτήματα χρηστών δεν μπορεί να οργανώσει τα tasks σε sprints γιατί οι απαιτήσεις έρχονται απρόβλεπτα. Με Kanban, κάθε νέο αίτημα τοποθετείται στον πίνακα και κινείται ομαλά από στάδιο σε στάδιο.
Πλεονεκτήματα Kanban:
- Ευελιξία και άμεση προσαρμογή σε νέες προτεραιότητες.
- Διαφάνεια στην πραγματική κατάσταση της ροής εργασίας.
- Ιδανικό για ομάδες που χρειάζονται συνεχή ροή (support, ops).
Προκλήσεις:
- Δεν παρέχει σαφή χρονικά όρια ή σταθερό ρυθμό παραδόσεων.
- Χρειάζεται καλή διαχείριση WIP limits για να λειτουργήσει σωστά.
Αλλά τελικά πότε επιλέγουμε Scrum και πότε Kanban;
- To Scrum ταιριάζει όταν το έργο έχει ξεκάθαρα deliverables, απαιτεί περιοδικές παραδόσεις και οι απαιτήσεις μπορούν να ομαδοποιηθούν σε sprints. Είναι ιδανική μεθοδολογία θα λέγαμε για ανάπτυξη προϊόντων.
- Το Kanban είναι καλύτερο για συνεχή ροή εργασιών, όπως υποστήριξη, DevOps, ή maintenance, όπου η προτεραιότητα αλλάζει συχνά.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι ομάδες υιοθετούν ένα Scrumban, συνδυάζοντας σταθερές συναντήσεις και αναδρομές Scrum με τη ροή Kanban, ώστε να διατηρήσουν ευελιξία χωρίς να χάσουν εντελώς τη δομή
Συμπερασματικά δεν υπάρχει “σωστή” ή “λάθος” μέθοδος· η επιλογή εξαρτάται από το πλαίσιο. Το Scrum προσφέρει δομή και ρυθμό, το Kanban δίνει ροή και προσαρμοστικότητα. Οι ώριμες Agile ομάδες συχνά ξεκινούν με Scrum για να αποκτήσουν πειθαρχία και, καθώς εξελίσσονται, μεταβαίνουν σε Kanban για μεγαλύτερη αυτονομία και συνεχή βελτίωση.
Βιβλιογραφία
- Schwaber, K. & Sutherland, J. (2020). The Scrum Guide.
- Anderson, D. J. (2016). Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business.
- Atlassian Agile Guides (2024). Scrum vs Kanban: Key Differences and Use Cases.
- Kniberg, H. (2015). Kanban and Scrum: Making the Most of Both.
- PMI (2023). Agile Practice Guide.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου